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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いにつきまして

神奈川県横浜市緑区長津田5-1-13
株式会社ロイヤーズハウジング

株式会社ロイヤーズハウジング(以下、「当社」といいます。)は、お取引に伴い、お客様からいただく個人情報(「行政手続における
特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号および特定個人情報を含む)の重要性を認識し、その適正な
保護の関し次の通り取扱いいたします。

個人情報の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、お客様との信頼関係を第一に、個人情報の適正な取り扱いと保護に
努めます。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

  1. 不動産の売買・賃貸それらの代理・仲介・管理等の取引に関する契約の締結・履行、情報サービスの提供。
  2. 上の①の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
  3. 当社が取り次ぐ賃料等収納代行契約・賃料等滞納保証契約に関する手続き、およびこれに関連する情報・サービスの提供。
  4. 当社グループ各社の商品・サービスに関する紹介、情報の提供。
  5. 上の①③④の商品・サービス・情報提供のためのダイレクトメール等の郵便物、電話、電子メール、訪問等による営業活動および
    マーケティング活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
  6. 情報サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、取り止めさせていただきます。
個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、お名前、ご住所等の所要項目について、
書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供することがあります。
なお、ご本人からの申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、提供を中止いたします。ただし、第三者への提供停止の結果、
契約の履行、情報、サービスの提供が行えないことがあります。

(提供する第三者の例示)

  1. 契約の相手方となる者、その見込み客。
  2. 他の宅地建物取引業者
  3. インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。(対象:売主様・貸主様)
  4. 指定流通機構(物件登録、成約通知、および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)※下記参照
  5. 該当取引の付帯業務および契約の締結・履行に必要となる金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産調査機関、信用情報機関、
    保健会社、賃料等収納代行会社、賃料等滞納保証会社、信販会社等。
  6. 契約履行に必要な保守・修繕・公示・管理・サービス等を行う業者。
  7. グループ会社(司法書士長津田総合法務事務所)への情報提供。
個人情報保護体制

当方針の実施に際しては、個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

安全管理措置

全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による漏洩、滅失または棄損等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

法令・規範の遵守

当社の全ての役員および従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報保護に関する諸規定を遵守します。

個人番号および特定個人情報の利用目的

当社は、個人番号の記載を必要とするお取引先様の個人番号(行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。)、並びに、従業員及びその扶養家族の個人番号を以下の目的で利用致します。

《お取引先様情報》

  • 「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」に係る事務
  • 「不動産の使用料当の支払調書」に係る事務
  • 「不動産の譲受けの対価の支払い調書」に係る事務
  • 「不動産の売買又は貸付のあっせん手数料の支払調書」に係る事務
  • その他法令で定められた事項に係る事務(ご本人に具体的な利用目的を通知または公表します。)

《役員・従業員(扶養家族を含む)情報》

  • 源泉徴収に係る事務
  • 財形貯蓄に係る事務
  • 雇用保険・健康保険・労災保険・厚生年金保険・国民年金保険に係る事務
  • 確定拠出年金の年金または一時金当の支給に係る事務
  • 役員持株会・従業員持株会(配当、株式の譲渡に係る事務)への提供
  • その他法令で定められた事項に係る事務(ご本人に具体的な利用目的を通知または公表します。)
個人情報に関するお問合わせ窓口

この個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ、または「個人情報保護方針」、他に関するお問合わせは、
下記の窓口までご連絡ください。

株式会社ロイヤーズハウジング[個人情報担当]

電話:045-507-5171 FAX:045-507-5172
受付時間 9:30~18:30 (毎週水曜・日曜休業)
e-mail:info@lowyershousing.jp

(注)指定流通機構について

  • 指定流通機構とは、国土交通大臣の指定を受けた公益社団法人であり、媒介依頼を受けた宅地建物取引業者がその物件を同機構に
    登録して、契約の相手方を探索し、売買ならびに賃貸借契約の適正かつ迅速な成立を目的とする機関であります。
  • 当社が、お客様より売却依頼を受けて専任媒介契約・専属専任媒介契約を締結した場合は、宅地建物取引業法に規定より
    その物件情報を、契約の相手を探索するため、指定する機構に登録しなければなりません。
  • 登録された物件の契約が成立した場合は、契約年月日、売買価格等を指定流通機構に通知しなければなりません。
  • この成約情報は取引の参考価格として、当社への売買ならびに賃貸借依頼者に提供することがあります。
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