個人情報の取扱い

個人情報のお取扱いについて

神奈川県横浜市緑区長津田5丁目1番13号
株式会社ロイヤーズハウジング

当社は、お取引に伴いお客様からいただく個人情報の重要性を認識し、その適正な保護に関し次の取り取扱いいたします。

1.個人情報保護の基本方針
  当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、お客様との信頼関係を第一に、個人情報報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2.個人情報の利用目的
  お客様の個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
 ①不動産の売買・賃貸それらの代理・仲介・管理等の取引に関する契約の締結・履行、情報サービスの提供。
 ②上の①の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
 ③当社が取り次ぐ賃料等収納代行契約・賃料等滞納保証契約に関する手続き、およびこれに関連する情報・サービスの提供。
 ④当社グループ各社の商品・サービスに関する紹介、情報の提供。
 ⑤上の①③④の商品・サービス・情報提供のためのダイレクトメール等の郵便物、電話、電子メール、訪問等による営業活動およびマーケティング活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
⑥情報サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、取り止めさせていただきます。

3.個人情報の第三者への提供
 お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供することがあります。
 なお、ご本人からの申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、提供を中止いたします。ただし、第三者への提供停止の結果、契約の履行、情報、サービスの提供が行えないことがあります。
(提供する第三者の例示)
①契約の相手方となる者、その見込み客。
②他の宅地建物取引業者。
③インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。(対象:売主様・貸主様)
④指定流通機構(物件登録、成約通知、および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)※下記参照
⑤該当取引の付帯業務および契約の締結・履行に必要となる金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、不動産調査機関、信用情報機関、保険会社、賃料等収納代行会社、賃料等滞納保証会社、信販会社等。
⑥契約履行に必要な保守・修繕・工事・管理・サービス等をおこなう業者。
⑦グループ各社(司法書士長津田総合法務事務所)への情報共有。

4.個人情報に関するお問合わせ窓口
 この個人情報のお取扱いに関するお問合わせ、または「個人情報保護方針」、他に関するお問合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
    株式会社ロイヤーズハウジング 個人情報担当 電話:045-507-5171 FAX:045-507-5172
    e-mail:info@lawyershousing.jp

(注)指定流通機構について
・指定流通機構とは、国土交通大臣の指定を受けた公益社団法人であり、媒介依頼を受けた宅地建物取引業者がその物件を同機構に登録して、契約の相手方を探索し、売買ならびに賃貸借契約の適性かつ迅速な成立を目的とする期間であります。
・当社が、お客様より売却依頼を受けて専任媒介契約・専属専任媒介契約を締結した場合は、宅地建物取引業法の規定によりその物件情報を、契約の相手方を探索するため、指定隆つ機構に登録しなければなりません。
・登録された物件の契約が成立した場合は、契約年月日、売買価格等を指定流通機構に通知しなければなりません。
・この成約情報は、取引の参考価格として、当社への売買ならびに賃貸借依頼者に提供することがあります。